Copie Certificată din Arhiva OCPI
Ai nevoie de un document vechi din arhiva cadastrală — o hartă, o înscriere istorică, un act care nu mai este disponibil în formatul curent? Copia certificată din arhiva OCPI te ajută să recuperezi documente care altfel ar fi inaccesibile.
Ultima actualizare: 9 septembrie 2026
Ce este?
Copia certificată din arhiva OCPI este un document oficial eliberat de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară care reproduce orice act sau document aflat în arhiva oficiului teritorial. Arhiva OCPI conține toate documentațiile cadastrale, actele care au stat la baza înscrierilor în cărțile funciare, planuri vechi, hărți cadastrale istorice și alte documente tehnice sau juridice legate de imobile.
Acest serviciu este util când aveți nevoie de un document specific din arhiva OCPI care nu se încadrează în celelalte categorii standard (copie CF, copie plan cadastral, copie releveu). Poate fi vorba de un document istoric, o documentație tehnică veche, o cerere anterioară sau orice alt act din fondul arhivistic al oficiului.
Eliberarea de copii din arhivă este reglementată prin Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, și prin Ordinul ANCPI nr. 700/2014. Copia certificată de OCPI are aceeași putere doveditoare ca și originalul din arhivă.
Când ai nevoie?
Reconstituirea documentației pierdute — când documentele originale au fost pierdute, distruse sau deteriorate
Cercetare istorică a imobilului — pentru obținerea de documente vechi despre un imobil (hărți, planuri, registre)
Litigii privind proprietatea — ca probă în instanță, pentru obținerea de acte din dosarele de carte funciară
Proceduri de restituire — în cadrul procedurilor de retrocedare, pentru obținerea de documente istorice
Verificarea documentațiilor cadastrale anterioare — pentru compararea documentațiilor vechi cu cele actuale
Obținerea de încheieri de carte funciară — copii ale încheierilor prin care s-au dispus înscrierile
Completarea dosarelor notariale sau judiciare — când sunt necesare documente din arhivă pentru proceduri în curs
Ce contine?
Documente disponibile din arhivă
Conținutul variază în funcție de documentul solicitat.
- Documentații cadastrale — planuri de amplasament, relevee, inventare de coordonate din versiuni anterioare
- Acte juridice — contracte, certificate de moștenitor, hotărâri judecătorești depuse la intabulare
- Încheieri de carte funciară — actele emise de registratorul de carte funciară
- Cereri și adrese — corespondența oficială legată de imobil
- Hărți și planuri istorice — documente cartografice vechi din fondul arhivistic
- Registre vechi de carte funciară — extrase din cărțile funciare anterioare digitalizării
- Procese-verbale — de recepție, de delimitare, de punere în posesie
Cine emite
Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din județul în care se află imobilul sau în arhiva căruia se găsește documentul solicitat, sub coordonarea Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI).
Termen valabilitate
Copia certificată din arhiva OCPI nu are un termen de valabilitate, deoarece reproduce un document istoric din arhivă. Conținutul copiei nu se modifică în timp. Copia certificată are aceeași putere doveditoare ca și originalul aflat în arhiva OCPI și poate fi utilizată în orice procedură juridică, notarială sau administrativă.
Documente necesare
Numărul cadastral sau numărul de carte funciară al imobilului (dacă documentul este legat de un imobil specific)
Descrierea cât mai precisă a documentului solicitat (tipul actului, data aproximativă, numărul de înregistrare — dacă se cunoaște)
Date de identificare ale solicitantului (CNP, serie/număr CI)
Baza legala
Legea nr. 7/1996 — Legea cadastrului și a publicității imobiliare, republicată
Ordinul ANCPI nr. 700/2014 — Regulamentul de avizare, recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară
Legea nr. 16/1996 — Legea Arhivelor Naționale (pentru documentele cu valoare arhivistică)
Întrebări frecvente
Puteți solicita copii ale documentelor din arhiva OCPI care au caracter public, în conformitate cu Legea 7/1996. Accesul la documente poate fi restricționat în cazuri excepționale prevăzute de lege.
De regulă, arhiva OCPI conține toate documentațiile depuse de-a lungul timpului pentru un imobil: documentații cadastrale, acte de intabulare, cereri, încheieri. Dacă nu știți exact ce document căutați, puteți descrie situația și OCPI va identifica documentele relevante.
Da. Arhiva OCPI include și cărțile funciare vechi, întocmite înainte de digitalizare. Copiile din aceste registre sunt eliberate la cerere, cu mențiunea că termenul de procesare poate fi mai lung datorită căutării în arhiva fizică.
Termenul standard este de 7-14 zile lucrătoare. Documentele din arhiva OCPI se identifică manual pe baza datelor istorice (an, județ, nume proprietar, număr partidă) — termenul depinde direct de vechimea documentului și de starea arhivei (digitalizată sau exclusiv pe suport hârtie). Vei fi notificat automat pe email despre stadiul cererii tale.
Emis de
Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din județul în care se află imobilul sau în arhiva căruia se găsește documentul solicitat, sub coordonarea Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI).
Valabilitate
Copia certificată din arhiva OCPI nu are un termen de valabilitate, deoarece reproduce un document istoric din arhivă. Conținutul copiei nu se modifică în timp. Copia certificată are aceeași putere doveditoare ca și originalul aflat în arhiva OCPI și poate fi utilizată în orice procedură juridică, notarială sau administrativă.
Baza legala
Servicii similare
Copie Certificată din Arhiva OCPI